Event management

Professionele software voor event management

Goed georganiseerde activiteiten beginnen bij de juiste beheersoftware. Met het nieuwe de Events applicatie brengen wij dit naar Genkgo.

Events is gericht op organisaties die bijeenkomsten organiseren. Het biedt event management tools voor kleinere bijeenkomsten, zoals vergaderingen, seminars en borrels, tot grote evenementen zoals congressen en beurzen. Met Events maakt je het mogelijk dat deelnemers zich kunnen orienteren, inschrijven en betalen en zich voor, tijdens en na het evenement kunnen informeren. Het ondersteunt de organisator in alle managementzaken rondom het evenement, zoals inschrijfperioden, tarieven, betalingen, marketing en communicatie. De applicatie is een plugin die kan worden toegevoegd aan de website van de organisatie.

Eenvoudig beheren van complexiteit

Voor complexe inschrijvingen heb je professionele event management software nodig. Software die het makkelijk maakt een activiteit te beheren en inzicht geeft in de juiste informatie. Er zijn allerlei event registratiesystemen op de markt, maar deze zijn vaak erg duur, rekenen een handling fee per deelnemer en zijn gericht op organisaties die het organiseren van evenementen als core-business hebben.

Wij vinden dat elke organisatie het recht heeft op professioneel event management. Daarom zijn wij bezig met een nieuw onderdeel in ons software ecosysteem. Dit onderdeel zal alle functionaliteit hebben die de huidige website module biedt. Deze wordt echter vanaf de grond opnieuw opgebouwd, uitgebreid en verbeterd.

Features

  • Een aparte Events applicatie in de bestaande Genkgo omgeving;
  • Events werkt samen met de andere onderdelen van Genkgo, zoals Organisatie en Communicatie;
  • Instellen van verschillende inschrijfmethodes, waaronder 'éénkliks' (met inloggen) en inschrijven via een formulier;
  • Onderscheid maken in de inschrijving van verschillende doelgroepen;
  • Verschillende tarieven rekenen op basis van deze groepen uit Organisatie;
  • Instellen van inschrijfperiodes: wanneer een inschrijving open gaat, en wanneer deze weer moet sluiten;
  • Integratie met het inschrijven via website en app (op aanvraag);
  • Deelnemers kunnen online betalen met iDeal, credit card, Mr. Cash, Paypal, etc via Mollie;
  • Mailen, sms'en en pushberichten versturen naar de doelgroepen en deelnemers via Communicatie.

Genkgo Events is momenteel in ontwikkeling. Het zal worden aangeboden als afzonderlijke applicatie met een vast maandprijs en een eenmalig bedrag voor installatie.